CHUẨN BỊ PHƯƠNG ÁN BACK-UP TRƯỚC KHI XẢY RA SỰ CỐ TRONG SỰ KIỆN

Trong mỗi chương trình, chúng ta đều khó tránh với những thách thức khẩn cấp và phương án back-up là một trong những cách mà hầu hết các công ty sự kiện đều phải áp dụng khi bắt đầu làm event để đảm bảo sự suôn sẻ cho mọi dự án của mình. Vậy những vấn đề nào cần phải backup, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Mục lục

1. Tại sao cần cần phải chuẩn bị phương án backup?

2. Các phương pháp backup cần thiết khi xảy ra sự cố

2.1. Backup vấn đề kỹ thuật

2.2. Backup vấn đề thời tiết

2.3. Backup chỗ ngồi

2.4. Backup về việc khán giả đến muộn

2.5. Backup kế hoạch thời gian

———————————————————————-

1.Tại sao cần phải phương án back-up?

Các sự kiện không luôn theo kịch bản. Sự cố kỹ thuật, thời tiết xấu, hoặc an ninh có thể xảy ra. Phải có phương án backup để đối phó.

2. Các vấn đề cần back-up khi xảy ra sự cố trong sự kiện

2.1. Back-up vấn đề kỹ thuật

Trong mỗi sự kiện, có những sự cố mà không thể tránh khỏi nhất là về kỹ thuật. Do đó, backup cho các thiết bị kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, trình chiếu và mạng internet là cần thiết. Khi sự cố xảy ra, chúng tôi sẽ chuyển sang bộ backup ngay lập tức.

Backup vấn đề kỹ thuật

2.2. Back-up vấn đề thời tiết

Thời tiết là rủi ro không thể lường trước đối với hầu hết tất cả sự kiện. Vì vậy, cần chuẩn bị trước nhà bạt không gian trong suốt hoặc ô dù để backup cho vấn đề này.

Backup vấn đề thời tiết

2.3. Back-up chỗ ngồi

Trong tổ chức sự kiện, sẽ luôn có những trường hợp khách mời đến đông hơn dự kiến dẫn đến việc thiếu chỗ ngồi. Do đó, chúng ta nên backup một lượng ghế nhất định để bổ sung chỗ ngồi khi cần thiết

Backup chỗ ngồi trong sự kiện

2.4. Back-up về việc khán giả đến muộn

Luôn có plan cho việc khán giả đến muộn:

Chuẩn bị trước một vài video phù hợp với chương trình để phát trong khi chờ đợi. Có thể là video của nhà tài trợ, video recap các sự kiện cũ, video hài hước liên quan đến topic sự kiện, video thời sự tại thời điểm sự kiện diễn ra, miễn là giúp khán giả giết thời gian trong lúc ngồi chờ. Hoặc MC phải có kịch bản thông báo về thời gian bắt đầu để khán giả không phải sốt ruột.

2.5. Back-up kế hoạch thời gian

Trong sự kiện việc cháy timeline là vấn đề hầu hết mà sự kiện nào cũng trải qua. Đối với những trường hợp như vậy, trưởng BTC luôn giữ liên lạc với MC để điều phối nội dung. Nếu có vẻ sắp cháy timeline, có thể linh hoạt cắt bớt nội dung không quan trọng, hoặc nếu thời gian còn quá dài thì nên chuẩn bị kịch bản game giữa giờ hoặc game Q&A cuối giờ.

Trên đây là những chia sẻ của HN Event về các vấn đề cần backup khi xảy ra sự cố trong quá trình tổ chức sự kiện và cách xử lý chúng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đưa ra các biện pháp phòng ngừa là điều quan trọng để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho khách tham dự. Nếu xảy ra sự cố, việc xử lý nhanh chóng và hiệu quả sẽ giúp sự kiện vượt qua khó khăn và diễn ra thành công. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp các bạn tổ chức tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp và an toàn hơn.

Gói Âm Thanh 7 (Dưới 2000 người)

Giá: Liên hệ

CÁC THIẾT BỊ CỦA GÓI

Tên Thiết Bị	Số Lượng
Mixer Behringer X32 FULL	01 Cái
Loa Line ARRAY 2000W	10 Cái
Loa Monitor FBT X-Lite 12A	04 Cái
Loa SUB đôi 5 Tấc	04 Cái
Loa SUB đơn5 Tấc Active	02 Cái
Stage BOX Behringer S16	01 Cái
Micro Shure SLX4	04 Cái
Khung Truss treo loa	01 Bộ
Nhân sự vận hành	03 Người
Nhân sự lắp đặt	05 Người

Gói Âm Thanh 2 (Dưới 80 người)

Giá: Liên hệ

CÁC THIẾT BỊ CỦA GÓI

Tên Thiết Bị	Số Lượng
Mixer SOUNDCRAFT SIGNATURE 12	01 Cái
Loa Full FBT X-Lite 112A	02 Cái
Loa Monitor FBT X-Lite 12A	01 Cái
Micro Shure SLX4	02 Cái
Nhân sự vận hành	01 Người
Nhân sự lắp đặt	01 Người

Gói Âm Thanh 6 (Dưới 500 người)

Giá: Liên hệ

CÁC THIẾT BỊ CỦA GÓI

Tên Thiết Bị	Số Lượng
Mixer Behringer X32 FULL	01 Cái
Loa Line ARRAY 2000W	04 Cái
Loa Monitor FBT X-Lite 12A	02 Cái
Loa SUB đôi 5 Tấc	02 Cái
Micro Shure SLX4	04 Cái
Nhân sự vận hành	02 Người
Nhân sự lắp đặt	02 Người

Gói Âm Thanh 5 (Dưới 300 Người)

Giá: Liên hệ

CÁC THIẾT BỊ CỦA GÓI

Tên Thiết Bị	Số Lượng
Mixer Behringer X32 FULL	01 Cái
Loa Full FBT X-Lite 12A	04 Cái
Loa Monitor FBT X-Lite 12A	02 Cái
Loa SUB 5 Tấc Active	02 Cái
Micro Shure SLX4	04 Cái
Nhân sự vận hành	01 Người
Nhân sự lắp đặt	02 Người

Gói Âm Thanh 4 (Dưới 250 người)

Được xếp hạng 5.00 5 sao

Giá: Liên hệ

CÁC THIẾT BỊ CỦA GÓI

Tên Thiết Bị	Số Lượng
Mixer Behringer X32 FULL	01 Cái
Loa Full FBT X-Lite 12A	02 Cái
Loa Monitor FBT X-Lite 12A	02 Cái
Loa SUB 5 Tấc Active	02 Cái
Micro Shure SLX4	02 Cái
Nhân sự vận hành	01 Người
Nhân sự lắp đặt	02 Người

Gói Âm Thanh 3 (Dưới 150 người)

Giá: Liên hệ

CÁC THIẾT BỊ CỦA GÓI

Tên Thiết Bị	Số Lượng
Mixer Behringer XR18	01 Cái
Loa Full FBT X-Lite 112A	02 Cái
Loa Monitor FBT X-Lite 12A	01 Cái
Loa SUB 5 Tấc Active	01 Cái
Micro Shure SLX4	02 Cái
Nhân sự vận hành	01 Người
Nhân sự lắp đặt	01 Người

Gói Âm Thanh 1 (Dưới 50 người)

Được xếp hạng 5.00 5 sao

Giá: Liên hệ

CÁC THIẾT BỊ CỦA GÓI

Tên Thiết Bị	Số Lượng
Mixer SOUNDCRAFT SIGNATURE 12	01 Cái
Loa Full FBT X-Lite 112A	02 Cái
Micro Shure SLX4	02 Cái
Nhân sự vận hành	01 Người
Nhân sự lắp đặt	01 Người

Với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, nhiệt tình, chu đáo và tận tâm, HN Event sẽ giúp quý khách có một chương trình tổ chức sự kiện thật chất lượng, chuyên nghiệp và đặc biệt là giá cả hợp lý với ngân sách của quý khách

Hãy liên hệ cho HN Event để được giải đáp mọi thắc mắc về các thiết bị âm thanh tổ chức sự kiện cũng như các thiết bị khác nhé!

——————————
Công Ty TNHH Thu Âm Và Tổ Chức Sự Kiện HN ENTERTAINMENT
MST: 0316607633
Tel: 0932.816.637
STUDIO: 0906.050.806
EVENT: 0938.962.932
Email: contact.hnentertainment@gmail.com
Add: 49-51 Đường Số 6, KDC Trung Sơn, TP. HCM

H	B	T	N	S	B	C
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30

CHUẨN BỊ PHƯƠNG ÁN BACK-UP TRƯỚC KHI XẢY RA SỰ CỐ TRONG SỰ KIỆN