NHỮNG SAI LẦM CẦN TRÁNH KHI TỔ CHỨC YEAR END PARTY
NHỮNG SAI LẦM CẦN TRÁNH KHI TỔ CHỨC YEAR END PARTY
Year End Party là một trong những buổi tiệc cuối năm của hầu hết công ty. Đó sẽ là một buổi tiệc rất vui nếu người chủ biết cách tổ chức và nó sẽ trở nên nhàm chán, không có gì đặc sắc nếu phạm vào những sai lầm sau:
1. Không lên kế hoạch đầy đủ và chi tiết
Một trong những sai lầm phổ biến khi tổ chức Year End Party là không lên kế hoạch đầy đủ và chi tiết. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu các hoạt động, không có chương trình giải trí hấp dẫn hoặc không có đủ đồ ăn, thức uống cho mọi người.
Để tránh sai lầm này, hãy lên kế hoạch từ trước, xác định rõ mục tiêu và các hoạt động cụ thể, đồng thời đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực và thời gian để thực hiện chúng
2. Không tìm hiểu ý kiến của nhân viên
Year End Party là nơi mọi người có thể thư giãn bên nhau. Tuy nhiên, nếu bạn không tìm hiểu ý kiến của nhân viên về sở thích và mong muốn của họ, có thể dẫn đến việc tổ chức một buổi tiệc không phù hợp hoặc thật sự không thú vị với tất cả mọi người. Hãy lắng nghe ý kiến của nhân viên, tạo ra một sự kiện mà tất cả mọi người đều có thể tham gia và thưởng thức
3. Không có ngân sách rõ ràng
Một sai lầm khác là không có ngân sách rõ ràng cho Year End Party. Điều này có thể dẫn đến việc chi tiêu quá đà hoặc không đủ tiền để tổ chức một buổi tiệc đáng nhớ.
4. Không có sự tham gia của đội ngũ tổ chức
Với nhiều công ty vừa và nhỏ, chi phí không nhiều, họ thường xuyên tự tổ chức thay vì tìm đến các công ty chuyên tổ chức sự kiện
Tuy nhiên, việc này sẽ không đảm bảo nếu các nhân viên không có kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, dẫn đến việc xây dựng kịch bản một cách rời rạc và chắp vá, không tạo được mạch chương trình thống nhất xuyên suốt sự kiện.
5. Không có kế hoạch dự phòng
Cuối cùng, một sai lầm quan trọng là không có kế hoạch dự phòng. Có thể xảy ra những sự cố không mong muốn như hỏng thiết bị âm thanh, mất điện, hoặc thời tiết xấu
Để tránh tình huống này, hãy lên kế hoạch dự phòng và chuẩn bị các giải pháp khắc phục sẵn sàng để đảm bảo sự suôn sẻ của buổi tiệc
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức và những điều cần tránh để bữa tiệc Year End Party của chúng ta trở nên hoàn hảo nhất.
